Wie groß ist der Zeitaufwand für die Buchhaltung einer UG?

Aufschlüsselung nach Unternehmensgröße

Kleine UG (wenige Geschäftsvorfälle, ca. 40-60 Std./Jahr)

• Belege sammeln und sortieren: 10-15 Std.

• Laufende Buchführung (monatlich): 20-30 Std.

• Umsatzsteuervoranmeldungen (quartalsweise oder monatlich): 5-10 Std.

• Kontenabstimmung: 3-5 Std.

• Vorbereitung Jahresabschluss: 5-10 Std.

Mittlere UG (regelmäßige Geschäfte, ca. 80-120 Std./Jahr)

• Belege digitalisieren und verbuchen: 30-50 Std.

• Laufende Buchführung: 40-60 Std.

• Umsatzsteuervoranmeldungen: 8-15 Std.

• Zahlungsverkehr überwachen: 5-10 Std.

• Offene Posten verwalten: 5-10 Std.

• Mahnwesen: 3-8 Std.

• Vorbereitung Jahresabschluss: 10-15 Std.

Größere/komplexe UG (ca. 120-150+ Std./Jahr)

• Umfangreiche Buchführung: 80-100 Std.

• Umsatzsteuervoranmeldungen (monatlich): 15-20 Std.

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung: 15-25 Std.

• Kassenführung: 5-10 Std.

• Vorbereitung Jahresabschluss: 15-25 Std.

Zeitersparnis durch Digitalisierung

Mit modernen Tools (DATEV, lexoffice, sevDesk etc.) lässt sich der Aufwand um 30-50% reduzieren durch:

• Automatische Belegerfassung (OCR)

• Bankanbindung

• Vorausgefüllte USt-VA

Wichtig zu beachten

Die meisten Geschäftsführer lagern die Buchhaltung an einen Steuerberater aus, da:

• Fehler teuer werden können

• Fachkenntnis erforderlich ist

• Die eigene Zeit oft wertvoller eingesetzt werden kann

Typische Steuerberaterkosten: 100-300 €/Monat für laufende Buchhaltung, je nach Belegzahl.

Zu den Buchhaltungskosten erscheint in Kürze ein weiterer Artikel.