Wieviel Zeit benötigt die Verwaltung einer UG?

Regelmäßige Pflichten

Gesellschafterversammlung & Dokumentation (5-10 Std.)

• Mindestens eine jährliche Gesellschafterversammlung vorbereiten und durchführen

• Protokoll erstellen und aufbewahren

• Beschlüsse dokumentieren (z.B. Gewinnverwendung, Entlastung)

Jahresabschluss & Offenlegung (8-12 Std.)

• Jahresabschluss prüfen und freigeben

• Elektronische Einreichung beim Bundesanzeiger

• Unterlagen zusammenstellen und archivieren

Kommunikation mit Behörden (3-6 Std.)

• IHK-Korrespondenz bearbeiten

• Handelsregisteränderungen bei Bedarf (Adresse, Geschäftsführer)

• Gewerbeanmeldungen/Ummeldungen

Administrative Aufgaben (4-8 Std.)

• Geschäftspost bearbeiten

• Verträge und Dokumente ablegen

• Bankunterlagen sortieren

• Versicherungen verwalten

Sonstige Tätigkeiten (variabel, 0-10 Std.)

• Gesellschafterverträge anpassen

• Geschäftsführerwechsel dokumentieren

• Stammkapitalerhöhung (wenn die Rücklage ausreicht)

Der tatsächliche Aufwand hängt stark ab von:

• Anzahl der Gesellschafter

• Komplexität der Geschäftstätigkeit

• Änderungen in der Gesellschafterstruktur

• Digitalisierungsgrad der Prozesse

Bei gut organisierten, einfachen UGs mit wenigen Gesellschaftern kann man mit 20 Stunden auskommen, bei komplexeren Strukturen eher 40+ Stunden.